Muutama vuosi sitten tuttu urheiluseuran puheenjohtaja kysyi erittäin olennaisen kysymyksen kertoessaan seuransa toiminnanjohtajan rekrytoinnista:
Päätimme nyt vihdoin palkata toiminnanjohtajan ja varasimme 2000 euron kuukausipalkan kuluineen budjettiimme.
Aloitimme sen jälkeen miettimään millaista henkilöä tehtävään etsimme. Aika nopeasti meille selvisi, että tavoittelemamme tyyppi olisi kyllä vähintään ”4000 euron kaveri”.
Mitä meidän nyt pitäisi tehdä, kun budjetti ei millään anna periksi nostaa kuukausipalkkaa, mutta tilanteemme vaatii ehdottomasti laadukkaan johtajan seuraamme?
Mutta miten urheiluseura voi saada tiukalla budjetilla huippuosaajan työntekijäkseen?
Tämä onnistuu toki usein niissä tapauksissa, jossa henkilö on valmis rakkaudesta kyseiseen seuraan tai lajiin tekemään töitä huokeammalla kuin normaalisti toiminnanjohtaja tasoisissa tehtävissä.
Jos tehtävään ei löydy edullista ”seuran omaa kasvattia”, niin on haettava sopivaa tyyppiä normaaleilla työelämän pelisäännöillä ja tällaiseen tilanteeseen nyt keskitymme.
Kymmeniä työsopimuksia urheiluseurassa sekä työntekijän että seuran edustajan roolissa tehneenä olen huomannut, ettei tilanne ole haastavuudessaan kuitenkaan mahdoton.
Se vaatii kuitenkin ehdottomasti avointa keskustelua osapuolten välillä, jotta hahmotetaan mitkä kaikki asiat palkan lisäksi kannattaisi ottaa neuvottelujen kohteeksi.
Omat työsopimuksen suosikkikirjaukseni
Näillä alla olevilla pykälillä kokemukseni mukaan urheiluseuraan voidaan matalasta palkkatasosta huolimatta saada päteviä osaajia työntekijöiksi normaaleilta työmarkkinoilta myös johtotehtäviin.
Selkeyden vuoksi nämä kohdat ovat erityisesti toiminnanjohtajan postia silmällä pitäen, mutta suuri osa niistä sopii myös valmennuspäälliköiden tai ammattivalmentajien diileihin.
Varsinaisia työsopimuspykäliä sorvattaessa suosittelen luonnollisesti aina työoikeuteen erikoistuneen lakimiehen konsultoimista. Itse olen ollut tyytyväinen SAVAL:in juristin apuun aina kun sitä olen työntekijänä tarvinnut.
1. Määräaikainen 2-5 vuotta vuotta voimassa oleva sopimus
Tämä työsopimus on määräaikainen x vuotta. Määräaikaisuuden peruste on työntekijän pyyntö.
Henkilökohtaisesti pidän määräaikaisia sopimuksia molempien osapuolten kannalta useimmiten parempina ratkaisuina. Niissä on selkeä alku sekä loppu ja haluttaessa niitä voidaan aina yhteistuumin luonnollisesti jatkaa.
Työntekijälle määräaikainen sopimus takaa myös varmat tulot sopimuksen koko ajalta.
Urheiluseuroihin on nimittäin normaalin työelämän tapaan tulleet kuvioihin mukaan irtisanomiset muun muassa tuotannollisissa ja taloudellista syistä.
Kun seuran rahatilanne sakkaa pahasti tai toimihenkilöllä menee sukset tarpeeksi pahasti ristiin luottamusjohdon kanssa, niin edessä on helposti ainoastaan irtisanomisajan mittainen palkanmaksu perinteisellä toistaiseksi voimassa olevalla sopparilla.
2. Osa-aikainen työnkuva
Yksi tapa tehdä toiminnanjohtajan tehtävästä kiinnostavampi suuremmalle osalle potentiaalisia henkilöitä huomioiden matalan korvaustason on muokata tehtävä riittävän pienen viikoittaisen tuntimäärän vaativaksi:
Työaika seuran toiminnanjohtajalla on 16 tuntia viikossa
Työntekijä saa tällöin hyvän korvauksen menetetystä vapaa-ajasta esimerkiksi tuolla alussa mainitulla 2000 euron kuukausipalkalla.
Seuran ostaessa johtamisen osaamista työmäärää tunneissa on joka tapauksessa hyvin hankala määritellä. Olennaisempaa on kokemukseni mukaan löytää oikea tyyppi, jolla olisi muun muassa seuraavanalaisia ominaisuuksia:
- Kokemusta ja näyttöjä haastavista esimiestehtävistä.
- Rohkeutta tehdä tarvittaessa myös vaikeita päätöksiä.
- Hyvät vuorovaikutustaidot.
- Osaamista organisaatioiden kehittämisestä, mielellään vielä yhdistyspuolella eli vapaaehtoistoiminnan erityispiirteet huomioiden.
3. Selkeä rajattu työnkuva
Seuraava pykälä on ollut yksi suosikkejani jo useamman työsopimukseni ajan toimenkuvan ydintehtävien jatkeena:
Työnantaja ei määrä muita tehtäviä ilman työntekijän suostumusta
Normaalisti sopimuksissa on lopussa se kuuluisa:
Ja muut työnantajat määräämät tehtävät
Työntekijälle tarkasti määritelty työnkuva antaa selkeyttä ja aikaresursseja keskittyä sovittuihin ydintehtäviin.
Hyvin tavallista seuroissa nimittäin on, että jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen toiminnanjohtaja huomaa saaneensa ainakin yhden ”ranskalaisen viivan” lisää hommia työnkuvaansa entisten lisäksi…
Seuralle tämän kirjauksen tekemiseksi on olennaista käydä tärkeä sisäinen keskustelu:
Olemmeko palkkaamassa johtajaa vai seurasihteeriä hoitamaan kaikkia mahdollisia juoksevia käytännön hommia?
Mikäli päädytään toiminnanjohtajan osalta keskeiseksi johtamiseen liittyvät jutut, niin ne on helppo määritellä jo etukäteen työnkuvaan.
Jos taas huomataan tarvittavan enemmän monipuolisemman työnkuvan omaava seurasihteeri, niin kannattaa etsiä ihan erilaista tyyppiä jo lähtökohtaisesti tehtävään.
4. Oikeus tehdä myös muita töitä
Osa-aikainen sopimus useimmiten tarkoittaa sitä, että toimeen valittavalla henkilöllä on todennäköisesti myös muita tulonhankkimismuotoja.
Selkeä kirjaus tällaisessa tilanteessa on ammattiliiton lakimiehen omaan sopimukseeni aikoinaan suosittelema:
Työntekijällä on oikeus tehdä muita töitä, myös kilpailevia töitä
Tällainen sopimuspykälä selkeyttää tilanteen muiden hommien osalta 100 prosenttisesti. Muuten ollaan pahimmillaan jatkuvasti tulkitsemassa onko jokin tehtävä kilpailevaa työtä vai ei.
Työntekijä voi vapaasti hankkia toimeentuloa myös muilla keinoilla ja saada sitä kautta tavoittelemansa elintason.
Seura antaessaan toiminnanjohtajalle luvan sivutoimiin saa siitä vastineeksi huippuosaajan erittäin halvalla kuukausipalkalla.
5. Todella pitkät lomat
Vuosikausia olen omissa sopimuksissani vaihtanut rahaa vapaaseen vähintään noin kuukauden vuodessa. Ehkä tämä on yksi merkki vanhaksi tulemisesta, kun on oppinut arvostamaan entistä enemmän myös työn ulkopuolista elämää 🙂
Huippuluokan kilpailuvaltti seuralle voisi olla tehdä seuraavanlainen kirjaus työsopimukseen ja käyttää sitä hyväksi jo rekrytoinnissa:
Työntekijällä on palkallista lomaa aina koulujen loma-aikoina.
Tämä tarkoittaisi nopeasti arvioituna noin 4 kuukautta lomaa vuodessa. Monelle esimerkiksi pienen koululaisen vanhemmalle tällainen sopimuspykälä voisi olla perheen arkea radikaalisti helpottavana asiana se ratkaiseva motivaatiotekijä seuratyöhön ryhtymisen suhteen.
Toiminnanjohtaja saisi samalla selkeän rytmityksen työn tekemiseen välillä hyvinkin hektisessä seuratyössä auttamaan usein haastavan jaksamisen kanssa.
Esimerkiksi koulujen salivuoroilla toimivassa koripalloseurassa on vaikea nähdä, miksi toiminnanjohtaja ei voisi olla lomalla aina koulujen ollessa kiinni.
Kuva: Moyan Brenn (CC)
6. Mahdollisuus tehdä hommat etänä
Moni arvostaa tänä päivänä työssään ennen kaikkea vapautta ja tällainen kirjaus on sen vuoksi varmasti toivelistan kärkipäässä:
Työntekijällä on oikeus tehdä etätyötä tarvittaessa parhaaksi katsomansa määrän
Moni seuran toimistolla työskennellyt allekirjoittaa varmasti alla olevan erinomaisen Jason Friedin TED videon ”Why work doesn´t happen at work” sanoman työtehokkuuden osalta:
7. Nanosekunnin mittainen irtisanomisaika
Kyllä, haluaisin mahdollisimman lyhyen työsuhteen päättämisprosessin seuran ollessa tyytymätön minuun syystä tai toisesta.
Olen liian monta kertaa nähnyt eri rooleissa kuinka rumaksi tilanne muuttuu, kun seura haluaa työntekijästä eroon. Siksi tällaista tilannetta silmällä pitäen toiminnanjohtajana haluaisin sopimukseeni pykälän:
Työnantaja voi milloin tahansa tämän johtajasopimuksen perusteella päättää työsopimuksen ilman irtisanomisaikaa. Korvauksena irtisanomisesta työntekijä saa 6 kuukauden palkan.
Molemmin puolin selkeä peli. Työntekijälle puolen vuoden liksa käteen ja seura pääsee vaihtamaan toiminnanjohtajan, johon on syystä tai toisesta luotto mennyt.
Neljä bonuskohtaa työsopimukseen, joilla seura osoittaa työntekijälle arvostustaan moninkertaisesti kustannuksiin nähden
Nämä ovat omat suosikki ”ekstrani”, mitä on tullut vastaan erilaisissa työpaikoissa:
- Koripalloliitossa työskennellessäni meille kuului työnantajan kustantama perushammashoito Megaklinikalla. Erinomaisen innovatiivinen tapa huolehtia työntekijöiden terveydestä myös tältä osin.
- Sairaskuluvakuutus työnantajan ottamana. Tämä mahdollistaa erikoislääkärien käytön ja nopeuttaa töihin paluuta monesti merkittävästi sairastapauksissa.
- Lounasseteli per työpäivä on kustannustehokas palkanlisä.
- Liikuntasetelit tai vastaavat, joita saa verovapaasti antaa 400 euron edestä kalenterivuodessa. Ehdottoman hyvä sijoitus työntekijän jaksamiseen.
Kuva: Lisa CarolinaCottonCompany (CC)
Mitä jos seuraava seurasi toiminnanjohtajan hakuilmoitus olisikin jotain tällaista?
Etsimme seuraamme huippuluokan toiminnanjohtajaa osa-aikaiseen työhön.
Oletamme sinulta vahvoja näyttöjä osaamisestasi ja hakemamme henkilö selviää arviomme mukaan 16 viikkotyötunnilla tehtävästään, joka keskittyy ainoastaan seuramme johtamiseen hallituksen määrittelemien linjausten puitteissa.
Lyhyen työajan lisäksi tarjoamme lyömättömät lomaedut. Seuramme toiminnanjohtajalla on palkallista lomaa yhtä paljon kuin opettajilla.
Toiminnanjohtajan tehtävä sopii tehtäväksi muiden töiden ohella, joihin sinulla on täysi oikeus.
Lisäksi maksamme työn vaatiman ajan ja muut edut huomioiden erittäin kilpailukykyistä palkkaa 2000 euroa kuussa hakemallemme huippuosaajalle.
Tuollaiseen tehtävään hakemista todennäköisesti ainakin itse harkitsisin vakavasti, jos seuran toiminnanjohtajan postia etsisin.
Kolme kysymystä Sinulle
Mitä mieltä olet näistä sopimuskirjauksista?
Toimisiko omassa seurassasi vai ei?
Puuttuiko joku olennainen mielestäsi listalta?
Jos pidit kirjoituksesta, niin voit jakaa sen helposti eteenpäin verkostoillesi alla olevia some-nappeja käyttäen.