{"id":20,"date":"2013-11-03T12:23:54","date_gmt":"2013-11-03T10:23:54","guid":{"rendered":"http:\/\/ainaennenkin.fi\/?p=20"},"modified":"2013-11-03T12:23:54","modified_gmt":"2013-11-03T10:23:54","slug":"20","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/?p=20","title":{"rendered":"Ei otsikkoa"},"content":{"rendered":"<p>T\u00e4m\u00e4 on jatko-osa eiliseen kirjoitukseen <a href=\"http:\/\/ainaennenkin.fi\/10-minuutin-lottovoitto-testilla-erottelet-urheiluseurasi-hallinnon-oleelliset-jutut-lillukanvarsista\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8221;Lottovoitto&#8221;-testist\u00e4<\/a>, joka kannattaa ehdottomasti ensiksi lukea l\u00e4pi kartalle p\u00e4\u00e4semiseksi aiheesta.<\/p>\n<p><!--more--><br \/>\n<strong>Miten &#8221;Lottovoitto&#8221;-testin seurassa X todellisuus vastasi tarpeita?<\/strong><\/p>\n<p>Kun oli k\u00e4ynyt selv\u00e4ksi seuravaikuttajien oma analyysi olennaisista hallintohommista sek\u00e4 niiden projektiluonteisuudesta, niin p\u00e4\u00e4simme keskustelemaan vastaako nykyinen t\u00f6iden organisointimalli todellista tarvetta.<\/p>\n<p>Kyseisess\u00e4 seurassa oli useampi p\u00e4\u00e4toiminen toimistohenkil\u00f6 ymp\u00e4rivuoden palkattuna ja oltiin harkitsemassa yhden uuden osa-aikaisn rekrytoimista, koska &#8221;hommia oli niin paljon&#8221;.<\/p>\n<p>Ty\u00f6ntekij\u00e4resursseja oli siis palkattu tasaisesti 12 kuukaudelle, joka ei taas mill\u00e4\u00e4n vastannut &#8221;Lottovoitto&#8221;-testin pohjalta tullutta analyysi\u00e4 ty\u00f6kuorman jakautumisesta hyvin ep\u00e4tasaisesti eri puolille toimintakautta. Mist\u00e4 t\u00e4m\u00e4 selke\u00e4 ristiriita on oikein saanut alkunsa ja miksi sit\u00e4 hyvin harva seura l\u00e4htee korjaamaan?<\/p>\n<p><strong>Nyt oltiin perinteisen seuraty\u00f6n hallintohommien paradoksin \u00e4\u00e4rell\u00e4<\/strong>, johon olen my\u00f6s itse seurassa p\u00e4\u00e4toimisena ty\u00f6ntekij\u00e4n\u00e4 toimineena usein t\u00f6rm\u00e4nnyt:<\/p>\n<blockquote><p>Toimistov\u00e4en n\u00e4k\u00f6kulmasta hommia on huomattavasti enemm\u00e4n kuin ehtii tekem\u00e4\u00e4n. Jokaisen ty\u00f6nkuvassa on parikymment\u00e4 ranskalaistaviivaa erilaisia &#8221;sillisalaatti&#8221;-duuneja ja lis\u00e4ksi koko ajan joku riita selvitelt\u00e4v\u00e4n\u00e4.<\/p><\/blockquote>\n<p>Toisaalta kuten yksi hallituksen j\u00e4sen minulle omasta seurastaan aikoinaan totesi:<\/p>\n<blockquote><p>Aina kun k\u00e4yn seuran toimistolla, niin kuulen kuinka \u00e4lyt\u00f6n kiire on p\u00e4\u00e4ll\u00e4. Itse olen alkanut ihmettelem\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 ne paperihommat ja jatkuvat tulipalot k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 oikein ovat ja miten niit\u00e4 ei koskaan saada hallintaan?<\/p><\/blockquote>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0<a href=\"http:\/\/ainaennenkin.fi\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/Seuran-tulipalot-Aina-Ennenkin-Mikko-M\u00e4ntyl\u00e4-Blogi-Urheiluseura.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-567\" alt=\"Seuran tulipalot - Aina Ennenkin - Mikko M\u00e4ntyl\u00e4 - Blogi - Urheiluseura\" src=\"http:\/\/ainaennenkin.fi\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/Seuran-tulipalot-Aina-Ennenkin-Mikko-M\u00e4ntyl\u00e4-Blogi-Urheiluseura-300x196.jpg\" width=\"300\" height=\"196\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Kuva: Loco Steve<\/p>\n<p><strong>Mist\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 on siis kysymys?<\/strong><\/p>\n<p>Oman kokemukseni mukaan <em>&#8221;jatkuva kiire&#8221;<\/em> on seurausta nelj\u00e4st\u00e4 juurisyyst\u00e4:<\/p>\n<ul>\n<li>Seurassa tehd\u00e4\u00e4n liian monia asioita. On kilpajoukkueita, harrasteryhmi\u00e4, edustusurheilua, kerhoja, turnauksia, leirej\u00e4, kursseja\u2026 Kaikki n\u00e4m\u00e4 ovat yksitt\u00e4isin\u00e4 toimintamuotoina kannatettavia, mutta seuran olisi mietitt\u00e4v\u00e4 tarkkaan kuinka montaa eri asiaa sen organisaatio pystyy laadukkaasti hoitamaan nykyisill\u00e4 resursseillaan ja toimintamalleillaan &#8211;&gt; Seurauksen on se iso kasa tulipaloja, johon kaikkien aika sitten menee perusty\u00f6n sijaan. Usein pieni olisi kauniimpaa my\u00f6s seuraty\u00f6ss\u00e4. Lis\u00e4\u00e4 aiheesta kirjoituksessa <a href=\"http:\/\/ainaennenkin.fi\/urheiluseuran-kehityskaaren-kriittisin-vaihe-ja-siita-selviaminen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">&#8221;Urheiluseuran Kehityskaari&#8221;.<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Asioita hoidetaan ep\u00e4tehokkailla tavoilla. Nykyp\u00e4iv\u00e4n\u00e4 on tiedottamiseen, laskuttamiseen yms. olemassa niin helppok\u00e4yt\u00f6isi\u00e4 teknisi\u00e4 apuv\u00e4lineit\u00e4, ett\u00e4 niit\u00e4 oikein hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 voidaan ty\u00f6ajallisesti todella pienell\u00e4 resurssilla saada hommat hoidetuksi.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Erilaiset palkkaustukisysteemit lis\u00e4ksi kannustavat omalla tavallaan seuraa yliresurssoimaan hallintoaan. Koska saadaan tuettuna aluksi edullisesti kokop\u00e4iv\u00e4inen ty\u00f6ntekij\u00e4, niin ajatellaan sen olevan automaattisesti parempi ratkaisu, kuin palkata esimerkiksi vain 10 viikkotunnin ty\u00f6ntekij\u00e4 omalla rahalla.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Palkatut hallintoihmiset pelk\u00e4\u00e4v\u00e4t tilannetta, jossa kiirett\u00e4 ei olisi. Kuten yksi p\u00e4\u00e4toiminen minulle suoraan totesi: <em>&#8221;Miksi tehostaisin n\u00e4it\u00e4 hallintoprosesseja, kun se tarkoittaisi oman ty\u00f6paikkani todenn\u00e4k\u00f6ist\u00e4 menett\u00e4mist\u00e4?&#8221;<\/em>. H\u00e4n siis koki olennaiseksi itsens\u00e4 tarpeelliseksi tekemiseksi yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 kiireen tuntua ja ty\u00f6l\u00e4it\u00e4 hallintojuttuja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tuo viimeinen nelj\u00e4skohta tuli esiin my\u00f6s p\u00e4\u00e4toimisten palkkatuen v\u00e4liraportissa, jossa haastateltiin tuella ty\u00f6llistettyj\u00e4. Alla suora lainaus raportin <a href=\"http:\/\/www.seuratuki.fi\/@Bin\/142158\/V\u00c3\u00a4liraportti+SEURATUKIHANKKEEsta+2010+(2).pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sivulta 23<\/a>:<\/p>\n<blockquote><p>Ensimm\u00e4isin\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6in\u00e4 seuraan palkatuilla henkil\u00f6ill\u00e4 oli my\u00f6s tarvetta osoittaa, ett\u00e4 palkkausp\u00e4\u00e4t\u00f6s oli ylip\u00e4\u00e4t\u00e4\u00e4n oikea. Suoranaiseksi tavoitteeksi mainittiin, ett\u00e4 tarkoitus on osoittaa palkatun henkil\u00f6n tarpeellisuus seuran kehitt\u00e4misess\u00e4.<\/p><\/blockquote>\n<p>T\u00e4m\u00e4 t\u00e4ysin inhimillinen ilmi\u00f6 on seurassa hyv\u00e4 ottaa huomioon, kun k\u00e4yd\u00e4\u00e4n keskusteluja hallinnon tehokkaasta organisoimisesta.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Mit\u00e4 sitten pit\u00e4isi tehd\u00e4 kustannustehokkaan hallinnon aikaansaamiseksi seuraan?<\/strong><\/p>\n<p><strong>1. Ensimm\u00e4iseksi kannattaa mietti\u00e4, miten j\u00e4senrekisterit, laskutus, tiedotus yms. on j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 hoitaa mahdollisimman automatisoidusti<\/strong>. Parhaimmillaan p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4n kokonaiskonsepteihin, joihin ei tarvita ollenkaan palkata erillisi\u00e4 toimistohenkil\u00f6it\u00e4 niit\u00e4 hoitamaan.<\/p>\n<p><strong>2.. Karsittaan kaikki turha kokonaan pois seuran prosesseista<\/strong> eli Keep It Simple Stupid = KISS &#8211; periaatteella. T\u00e4m\u00e4 luonnollisesti vaatii, ett\u00e4 ensiksi m\u00e4\u00e4ritet\u00e4\u00e4n mik\u00e4 on seuran ydintoimintaa eli tehd\u00e4\u00e4n jonkinlainen strategiaprosessi. T\u00e4m\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 huomattavasti viestint\u00e4\u00e4 ep\u00e4selvist\u00e4 asioista ja tiputtaa tulipalojen m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4n murto-osaan verrattuna &#8221;miljoonaa eri asiaa&#8221; tekev\u00e4\u00e4n seuraan.<\/p>\n<p><strong>3. Mietit\u00e4\u00e4n ensiksi mitk\u00e4 kaikki hallinnon hommat on mahdollista tehd\u00e4 vapaaehtoisilla.<\/strong> Usein luottamushenkil\u00f6iss\u00e4 on my\u00f6s hyv\u00e4\u00e4 osaamista juuri n\u00e4ihin teht\u00e4viin.<\/p>\n<p>Oman kokemukseni mukaan muun muassa seuratason tiedotus on keskim\u00e4\u00e4rin laadukkainta, joissa se on vapaaehtoisten k\u00e4siss\u00e4 versus palkkaty\u00f6l\u00e4isten, joilla miljoona muutakin teht\u00e4v\u00e4\u00e4 hoidettavanaan. Kaikkein kustannustehottominta on lis\u00e4ksi alkaa tekem\u00e4\u00e4n palkatuilla samoja juttuja, jotka aikaisemmin hoituivat talkooihmisill\u00e4. Ohessa esimerkki seuratuenv\u00e4likiraportista <a href=\"http:\/\/www.seuratuki.fi\/@Bin\/142158\/V\u00c3\u00a4liraportti+SEURATUKIHANKKEEsta+2010+(2).pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sivulta 32<\/a>:<\/p>\n<blockquote><p>Ongelmia syntyy varmasti, jos k\u00e4y kuten ainakin yhdess\u00e4 vastanneessa seurassa, jossa johdon edustajan vastauksen mukaan johdon teht\u00e4v\u00e4t oli kaadettu palkatulle. Palkatusta ei synny seuralle lis\u00e4arvoa, jos h\u00e4nen panoksellaan korvataan esimerkiksi parin kolmen sivuun siirtyv\u00e4n vapaaehtoisen ty\u00f6panos.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>4. Palkataan ihmisi\u00e4 hallinnonteht\u00e4viin vain tarvittava m\u00e4\u00e4r\u00e4.<\/strong> T\u00e4ll\u00f6in ei oteta ket\u00e4\u00e4n esimerkiksi ymp\u00e4rivuoden hoitamaan &#8221;toimistoa&#8221;. Jos Lottovoitto-testin seuran X mallisesti suurimmaksi osaksi teht\u00e4v\u00e4t ovat projektiluonteisia, niin luonnollinen tapa voi olla maksaa kertakorvaus sopivalle henkil\u00f6lle homman hoitamisesta. Vaikkapa &#8221;Saat xxxx euroa, kun olet tehnyt seuran kaikki valmentajasopimukset kuntoon&#8221;.<\/p>\n<p>Toinen hyv\u00e4 malli on l\u00e4hte\u00e4 pienill\u00e4 viikkotuntim\u00e4\u00e4rill\u00e4 liikkeelle. Esimerkiksi palkataan henkil\u00f6 vastaamaan tunnin joka arkip\u00e4iv\u00e4 pelikauden ajan (noin 8 kuukautta) seuran s\u00e4hk\u00f6posteihin ja hoitamaan laskut yms., jos niit\u00e4 tulee enemm\u00e4n kuin vapaaehtoiset pystyv\u00e4t hoitamaan.<\/p>\n<p>T\u00e4ll\u00f6in 5 tunnin viikkoty\u00f6ajasta voidaan maksaa haluttaessa loistavaa tuntipalkkaa, jolla taas saadaan erinomainen henkil\u00f6 hoitamaan teht\u00e4v\u00e4\u00e4 versus huonoa tuntipalkkaa puolip\u00e4iv\u00e4iselle samoista hommista &#8211;&gt; usein ep\u00e4motivoitunut laji-ihminen pakolla hoitamassa itselleen vastenmielisi\u00e4 &#8221;paperit\u00f6it\u00e4&#8221;, kun olisi kaikille parempi h\u00e4nen olla kent\u00e4ll\u00e4 valmentamassa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mielell\u00e4\u00e4n kuulisin ajatuksesi aiheesta alla olevassa kommenttiosiossa.<\/p>\n<p>Jos tykk\u00e4sit kirjoituksesta, niin voit jakaa eteenp\u00e4in verkostoissasi helposti oheisia some-nappeja k\u00e4ytt\u00e4en.<\/p>\n<p>Liittym\u00e4ll\u00e4 maksuttoman Uutiskirjeen tilaajaksi oheisen lomakkeen kautta saat viikottaisen yhteenvedon blogipostauksistani.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>T\u00e4m\u00e4 on jatko-osa eiliseen kirjoitukseen &#8221;Lottovoitto&#8221;-testist\u00e4, joka kannattaa ehdottomasti ensiksi lukea l\u00e4pi kartalle p\u00e4\u00e4semiseksi aiheesta.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-20","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-seuratalous","entry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/20","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=20"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/20\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=20"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=20"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ainaennenkin.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=20"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}